Секретарь-делопроизводитель МКУ АХУ администрации, с.п. Солнечный

Компания "Администрация сельского поселения Солнечный"

• Организует работу приемной главы сельского поселения Солнечный;

• Разрабатывает номенклатуру дел администрации поселения, проверяет правильность формирования и оформления дел управлениями (отделами, службами и секторами) администрации;

• Ведет журналы, книги регистраций, входящей (исходящей) документации и т.д. в том числе с применением системы СЭД "ДЕЛО";

• Формирует, систематизирует дела в соответствии с номенклатурой дел и обеспечивает их хранение;

• Обеспечивает своевременную регистрацию, обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению; составляет отчеты на списание почтовых расходов, формирует потребность по почтовым расходам на очередной финансовый год для внесения их в проект бюджета;

• Посещает почтовое отделение для отсылки и приема необходимой корреспонденции;

• Принимает и регистрирует в журналах регистрации обращения граждан, организаций, передает их для рассмотрения главе поселения;

• Ведет учет и контроль над сроками исполнения контрольных карточек, карточек обращения граждан, письменных обращений граждан, за правильным оформлением ответов на них, обеспечивает их регистрацию и доставку по назначению;

• Организует проведение личного приема граждан главой поселения, оформляет карточки обращения граждан;

• Контролирует исполнение поручений главы поселения, полученных на личном приёме граждан;

• Осуществляет ведение делопроизводства по обращениям граждан, в том числе поступившим в ходе проведения «прямой телефонной линии»;

• Представляет в отдел по работе с обращениями граждан администрации Сургутского района информацию о количестве и характере поступивших в администрацию поселения обращений граждан в следующие периоды: ежеквартально, за полугодие, 9 месяцев, по окончании года;

• По поручению главы участвует в подготовке проводимых главой поселения, его заместителями совещаний, организует их техническое обслуживание;

• Ведет регистрацию, учет, хранение и передачу в управления (отделы, службы и сектора) администрации входящих документов;

• Обеспечивает печатание, копирование и размножение служебных документов;

• Принимает, регистрирует, своевременно передает по назначению документы факсимильной связью, телефонограммы;

• Составляет описи дел постоянного и временного сроков хранения;

• Обеспечивает формирование, хранение и своевременную сдачу дел в архив;

• Проводит ежегодный отбор документов на архивное хранение или на уничтожение;

• Представляет в архив 1 раз в год, и по запросу, опись дел постоянного хранения и номенклатуру дел администрации сельского поселения Солнечный;

• Оформляет подписку на получение периодической печати, обеспечивает ее подшивку, хранение, распространение;

• Обеспечивает рабочее место главы поселения канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя;

• Организует проведение телефонных переговоров главы поселения, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание; передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу, и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до сведения главы поселения информацию, полученную по каналам связи;

• По поручению главы поселения составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;

• Выполняет поручения главы поселения, управляющего делами, а также иные обязанности, возложенные как на ответственное лицо согласно приказам директора МКУ «АХУ администрации с.п. Солнечный»;

• Приобретает в приемную главы сельского поселения Солнечный чай, кофе, конфеты и т.д. для осуществления администрацией поселения представительских функций. Формирует потребность по представительским расходам на очередной финансовый год для внесения их в проект бюджета поселения. Составляет отчеты на списание представительских расходов

• Высшее образование;

• Опытный пользователь ПК (знание MSOffice: Word‚ Excel‚ Outlook)‚ знание орг. техники;

• Высокий уровень грамотности устной, письменной, четкая дикция;

• Деловой этикет;

• ПО «СЭД ДЕЛО» (желательно).

• график работы: пятидневная рабочая неделя, с 09.00 до 18.00, перерыв с 13.00 до 14.00.

• выходные суббота и воскресенье

• официальное трудоустройство, полное соблюдение ТК РФ, социальный пакет, надбавка за выслугу лет.

• материальная помощь к ежегодному отпуску.

• ежеквартальные и годовые премии.